Coordenador de RH
Reportando-se ao Gerente Sênior de Recursos Humanos, este cargo oferece suporte administrativo e gerenciamento de projetos de alta qualidade, confidenciais, precisos e oportunos para o Departamento de Recursos Humanos. O Coordenador de Recursos Humanos é responsável por fornecer suporte administrativo nas áreas de recrutamento, arquivamento, políticas e procedimentos, gerenciamento de desempenho, conformidade, políticas, procedimentos e programas do manual do funcionário, aprendizado e desenvolvimento, suporte e backup da folha de pagamento, administração de benefícios e perguntas.
Como coordenador de RH, você fornecerá:
- Suporte de RH (50%)
- Auxilia nas atividades de desligamento: lançamento da pesquisa de saída, preparação da documentação de desligamento, acompanhamento de todos os itens da lista de verificação de desligamento e coordenação das reuniões de desligamento
- Crie e mantenha os arquivos de pessoal dos funcionários e realize auditorias regulares para garantir que toda a documentação necessária seja recebida; confirmações de políticas, I-9, cópias de carteiras de motorista, lançamento da FCPA e acompanhamento da conclusão, etc.
- Auxilia no processo de avaliação de desempenho – respondendo a perguntas gerais sobre o processo e a navegação no sistema, encaminhando formulários, monitorando painéis de controle e lembretes e administração contínua. Torne-se um superusuário do sistema e gerencie o acesso e as permissões dos usuários.
- Processa novas contratações, rescisões, mudanças e transferências de funcionários
- Mantém displays de literatura/política; garante que os documentos estejam atualizados e estocados
- Auxiliar no preenchimento de pedidos de seguro-desemprego
- Desempenha funções de atendimento ao cliente, respondendo às solicitações e perguntas dos funcionários
- Recepcionista de apoio, diariamente; atender chamadas de maneira agradável e eficiente, interagir com todos os níveis da organização, incluindo executivos, direcionar os chamadores para a parte correta ou para os escritórios de vendas internos/externos, receber mensagens precisas e transmitir informações de maneira oportuna e precisa.
- Apoiar o VP de Recursos Humanos Globais conforme necessário e fornecer suporte administrativo para orçamento e métricas de RH.
- Suporte à folha de pagamento e benefícios (25%)
- Apoio e suporte à folha de pagamento. Fornecer suporte à auditoria quinzenal, administrar a folha de pagamento trimestralmente para apoiar o processamento do bônus trimestral, executar a folha de pagamento de bônus anualmente. Suporte a relatórios conforme necessário e outras responsabilidades ad hoc.
- Ajudar com as dúvidas dos funcionários relacionadas a questões de folha de pagamento e ajudar a explorar e resolver quaisquer preocupações.
- Responder a perguntas ou preocupações dos funcionários sobre seus benefícios
- Apoiar o desenvolvimento e a distribuição de papelada/documentação de benefícios para funcionários.
- Aprendizado e desenvolvimento (25%)
- Coordenar datas com o provedor, garantir a assinatura do contrato e atualizar o cronograma/registro de treinamento.
- Enviar avisos de treinamento aos participantes, reservar o local e garantir a preparação e o suporte no dia das atividades
- Relatórios de subsídios
- Entradas na BizLibrary – novos funcionários, termos e alterações
- Resumir as avaliações do curso e distribuir
Estamos procurando alguém que:
- Você tem um diploma de associado ou mais de 2 anos de experiência proporcional em uma função comparável
- Você tem conhecimento proficiente do MS-Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Você deve trabalhar de forma independente e ter flexibilidade
- Você deve ter habilidades sólidas de comunicação, tanto escrita quanto verbal
- Possui excelentes habilidades de gerenciamento de tempo, orientado para os detalhes, com capacidade de priorizar, sendo imprescindível o acompanhamento
- Possui a capacidade de manter um alto grau de confidencialidade ao lidar com assuntos e informações de funcionários
- O ideal é que você seja bilíngue, com preferência pelo espanhol
As condições de trabalho da função são:
- Ambiente geral de escritório, uso de PC
O que oferecemos a você:
O salário típico é de US$ 52.176 a 63.921 por ano.
Observe que as informações salariais mostradas acima são uma diretriz geral. O pagamento é baseado nas habilidades, na experiência e nas qualificações do candidato.
A G&W Electric oferece um pacote de benefícios abrangente que inclui:
- Seguro médico, odontológico e de visão
- Incapacidade de curto e longo prazo
- Seguro de vida
- Programa de associação a clubes de saúde e reembolso
- Programa de assistência ao funcionário
- Reembolso de mensalidades
- 401 (k)
- Participação anual nos lucros
- Férias
- Instalações de fabricação de última geração com ar-condicionado/aquecimento
Sobre a G&W Electric
Inovando desde 1905, a G&W Electric cresceu e se tornou líder global em soluções de engenharia para redes de energia elétrica. Trabalhar conosco significa fazer parte de uma equipe mundial de profissionais de fabricação apaixonados que se esforçam para melhorar continuamente as tecnologias das quais o mundo depende para fornecer eletricidade segura e confiável. Nossa cultura é focada no sucesso dos funcionários, por isso promovemos um ambiente empresarial que incentiva todos a prosperar.
Para saber mais sobre nossa empresa, assista a este vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=DMtAhsdYeUQ
A G&W Electric tem uma longa reputação de qualidade de produto, inovação e atendimento ao cliente de classe mundial no setor de energia. Estabelecemos essa reputação acreditando que nosso maior patrimônio são nossos funcionários. Devemos nosso sucesso à iniciativa e aos talentos de indivíduos altamente qualificados de nossa organização baseada em equipes. Nosso objetivo é definir o padrão de satisfação do cliente, garantindo um nível superior de serviço, desempenho e inovação. Como uma organização global e líder do setor, temos o compromisso de cultivar um ambiente de trabalho envolvente que adote nossos valores fundamentais e desenvolva nossos talentos. Nosso foco contínuo em crescimento e inovação significa que você se torna parte de uma empresa que oferece oportunidades desafiadoras, recompensa a excelência e combina sua experiência individual para alcançar um nível mais alto de sucesso compartilhado. Como parte da nossa organização, você também ajuda a impulsionar o mundo!
A G&W Electric tem orgulho de ser um empregador de oportunidades iguais. Todos os funcionários e candidatos serão considerados para emprego sem levar em conta idade, cor, deficiência, sexo, nacionalidade, raça, religião, orientação sexual, identidade de gênero, status de veterano protegido ou qualquer outra classificação protegida por lei federal, estadual ou local. A G&W Electric participa do processo E-Verify para todas as novas contratações.
*A G&W Electric participa do processo E-Verify para todas as novas contratações.
Empreiteiro federal da VEVRAA
